Скачать из Windows Phone Store
a a a a a a a

Как выстраивать трудовые отношения с учетом распространения коронавирусной инфекции

26 ноября 2020 1308

Пандемия COVID-19 внесла существенные изменения в структуру общества. Многим работодателям пришлось задуматься над вопросом, как выстроить работу таким образом, чтобы минимизировать риски, связанные с заражением. Сфера медицинских услуг оказалась особенно уязвимой в этих условиях.

Ведущий юрист адвокатского бюро REVERA Никита Толканица рассказывает о юридических инструментах, которые позволят компаниям организовать свою работу в новой реальности.

Дистанционная работа

28.01.2020 вступили изменения в Трудовой кодекс Республики Беларусь, которые привнесли в законодательство такой механизм организации отношений между нанимателем и работником как дистанционная работа.

Дистанционная работа — это работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий.

Разумеется, такой механизм не подойдет для многих специальностей. К примеру, стоматологу нужно физически присутствовать на рабочем месте. Однако в таком режиме можно организовать работу вспомогательного персонала:

  • операторов колл-центра,
  • бухгалтеров,
  • управленцев и т.д.

За счет этого можно сократить плотность работников в офисе, тем самым сократив риск заражения. Но и тут есть ряд нюансов, которые стоит учесть.

1.1. Должен ли работник, работающий дистанционно, появляться в клинике?

Сотрудник, работающий дистанционно, должен явиться к нанимателю только в некоторых случаях:

  • чтобы подписать соответствующие изменения в трудовой договор, предусматривающие перевод на дистанционную работу (при этом о таком переводе, если он связан с причинами неблагоприятного воздействия эпидемиологической ситуации на нанимателя, работника можно известить за 1 день);
  • если необходимо внести иные изменения в ранее заключенный трудовой договор (например, изменить график работы или размеры заработной платы);
  • если необходимо расторгнуть трудовой договор.

При этом в двух последних случаях работник может подписать все документы в электронной форме, если он оформил на свое имя электронную цифровую подпись в Национальном центре электронных услуг.

В иных случаях нет оснований требовать личной явки работника в клинику.

1.2. Каков режим работы сотрудника на дистанционке?

То, что работник не находится в клинике или офисе, не значит, что на него не распространяется режим рабочего времени.

Сотруднику можно установить фиксированный режим (например, с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00), либо он сам может его определять. Поэтому, во избежание споров стороны должны прописать в договоре режим работы или указать, что он определяется работником.

1.3. Как контролировать сотрудника на дистанционке?

Перевод на дистанционную работу не предполагает отсутствия контроля со стороны нанимателя за деятельностью работника. Во-первых, наниматель все также должен обеспечить учет рабочего времени работника. Во-вторых, работник обязан отчитываться о проделанной работе.

Поэтому в трудовом договоре (либо в соглашении о переводе на дистанционную работу) необходимо четко прописать, что работник обязан выходить на связь с нанимателем в определенное время (или по необходимости в течение рабочего дня), способы такой связи (телефон, почта, видеосвязь и т.д.), а также порядок предоставления отчетов работником (например, ежедневно или еженедельно, по какой форме и т.д.).

1.4. Как обеспечить охрану труда, если сотрудник работает дистанционно?

Согласно законодательству, т.к. работник не находится в офисе, все обязанности по охране его труда, лежат на нем самом. Однако же наниматель обязан в сфере охраны труда принять следующие меры:

  • ознакомить сотрудника, выполняющего дистанционную работу, с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем (например, ноутбуком);
  • принять иные меры, но только если они прямо прописаны в трудовом договоре либо в соглашении о переводе на дистанционную работу.

1.5. Как вернуть сотрудника в клинику после того, как волна коронавирусной инфекции спадет?

Прекращение режима дистанционной работы осуществляется по соглашению сторон, причем работник должен быть извещен об этом за 1 месяц (в отличие от введения дистанционной работы из-за эпидемиологической ситуации).

Заставить работника согласиться с прекращением дистанционной работы нельзя: работник или увольняется в связи с отказом от продолжения работы, или добровольно подписывает соглашение.

Поэтому на практике разумным представляется перевод работников на дистанционную работу на временной основе. Т.е. соглашение о переводе оформляется на ограниченный срок (например, на две недели), а затем по мере надобности продляется. Если в какой-то момент работодатель откажется продлить такое соглашение, то по истечении срока работник должен явиться в клинику. В противном случае он может быть уволен за прогул.

2. Различные графики рабочего времени

Еще одной возможностью сократить плотность работников в медицинском центре и снизить риск заражения, является установление дифференцированных графиков работ для различных групп специалистов. Это возможно в связи с тем, что законодатель:

  • не устанавливает жестких требований к тому, во сколько должен начинаться и заканчиваться рабочий день у тех или иных работников;
  • предусматривает возможность установить пятидневную и шестидневную рабочие недели;
  • предусматривает возможность неполного рабочего дня, когда сотруднику уменьшается количество рабочих часов ниже нормальной продолжительности рабочей недели. Например, врачу-специалисту стоматологии рабочая неделя сокращается с 33 часов до 30, а работнику с сокращенной продолжительностью – ниже установленной законодательством нормы.

За счет этого на практике часто применяется так называемое «капсульное» построение работы в организации. Весь коллектив дробится на несколько небольших групп-«капсул», каждая из которых включает в свой состав количество специалистов, достаточное для выполнения всех необходимых функций без надобности привлечения работников из иных групп. При этом каждая группа-«капсула» работает в такие временные отрезки, когда иные группы не находятся в офисе. Таким образом, в случае заболевания одного из членов группы-«капсулы», всю группу можно оперативно перевести на карантин.

Введение таких условий, равно как и перевод на дистанционную работу, в связи с причинами неблагоприятного воздействия эпидемиологической ситуации на нанимателя, может также осуществляться с уведомлением работника об этом за 1 календарный день.

Таким образом, сочетая эти механизмы, можно добиться снижения «плотности» работников в организации, минимизировать риск взаимного заражения, при этом обеспечив дальнейшее функционирование компании.

Следите за нами в Facebook, ВКонтакте, Instagram и Яндекс Дзен, подписывайтесь на наш Telegram-канал!

Продолжая пользоваться ресурсом, вы соглашаетесь с условиями Политики обработки персональных данных.
cookies Этот сайт использует cookies
Мы используем файлы cookie для запоминания и анализа ваших предпочтений. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь на использование файлов cookie
Понятно